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ToggleControle de estoque: erros cruciais que você não deve cometer na sua indústria!
Quer aprender a realizar um controle de estoque sem erros na sua indústria? Então leia o nosso artigo e aprenda de uma vez por todas!
O controle de estoque é uma das atividades mais importantes dentro de uma empresa, com essa atividade sobre seu domínio, é possível reduzir custos e maximizar os lucros.
Então é extremamente valioso possuir o conhecimento das técnicas e saber como aplicá-las em sua empresa.
Você sabe como realizar este controle e quais são os maiores erros nessa atividade? Então este artigo é extremamente essencial para você. Confira a seguir!
O que é controle de estoque?
O controle de estoque é um elemento extremamente importante para a gestão da empresa e está relacionado a algumas práticas utilizadas para o monitoramento e administração do nível do estoque.
Seu principal objetivo é garantir que a quantidade dos produtos disponíveis seja adequada para atender a demanda de vendas dos clientes, evitando a escassez do estoque e o excesso, com o intuito de maximizar os lucros e reduzir os custos desnecessários.
Erros que não podem ser cometidos no controle de estoque da sua indústria:
Estoque excessivo e insuficiente:
Possuir muitos produtos no seu estoque te causará muitos custos, pois com o excesso de itens, a contagem e o monitoramento serão mais complicados. Isso pode acabar causando problemas, como:
- Aluguel de espaço extra;
- Seguro de produtos;
- Obsolescência dos itens;
- Danificações das mercadorias;
- Produtos vencidos.
Do mesmo jeito que o excesso causa prejuízos, a insuficiência de produtos também, sendo os principais problemas:
- Perda de vendas;
- Atrasos na entrega;
- Aumento nos custos de emergência;
- Interrupção na produção;
- Custos de transporte mais elevados.
Não realizar o controle e monitoramento:
Não registrar nem acompanhar os registros podem causar vários problemas, como:
- Estoque excessivo ou insuficiente;
- Perda de validade dos produtos;
- Furtos e roubos.
Com isso, a tomada de decisões se torna difícil, e a verificação dos casos de furtos ou roubos será mais complicada.
Não padronizar os processos:
Não possuir critérios para o controle de estoque causa uma inconsistência nos registros e dificulta a administração do estoque.
Como fazer o controle de estoque?
Realize todas as entradas e saídas do estoque:
Manter os registros atualizados, organizados e detalhados de todas as mercadorias que entram e saem de seu estoque é fundamental para manter o equilíbrio e o controle.
Existem diversas formas de realizar esse processo. Ele pode ser realizado tanto por softwares de gestão de estoque e planilhas eletrônicas quanto pelo modo manual.
Realize o inventário do estoque:
Isso é muito importante para que você consiga comparar as contagens físicas com os registros anotados.
Assim, você pode identificar e resolver erros de contagem, como produtos não contados ou produtos faltando.
Categorize os produtos:
Separar os produtos por nomes, funções e especificações auxilia na identificação e rastreamento mais ágil dos produtos.
Uma adição que pode adotar é adicionar QR Code ou códigos de barras aos produtos da sua empresa. Esses códigos podem ser verificados para ver se saíram da empresa.
Tenha níveis mínimos e máximos para seu estoque:
Ter uma margem de quantidade máxima ou mínima é fundamental para conseguir controlar e equilibrar o seu estoque.
Com essa margem, você consegue realizar as medidas administrativas com mais tranquilidade, pois saberá que estará dentro da margem e conseguirá atender as demandas dos clientes.
Treine sua equipe:
Capacitar sua equipe é extremamente importante para que os funcionários saibam o que fazer e como realizar as atividades com eficiência, agilidade e qualidade.
Faça treinamentos para eles entenderem as políticas da empresa com o estoque e qual é a importância de mantê-lo organizado e preciso.
Além do controle de estoque, existem outras atividades importantes para a gestão da sua indústria. Saiba mais a seguir:
- Automação industrial: por que sua empresa precisa dela?
- Saúde financeira: confira 7 pontos para cuidar da sua indústria;
- Gestão de processos: como revolucionar a indústria e aumentar lucros?
Como realizar um controle de estoque eficiente?
Nós, da COMPLIANCE, cuidamos desse problema para você. Possuímos mais de 12 anos no mercado de contabilidade.
Nossa equipe é especializada em resolver o seu problema e a sua dor de cabeça. Portanto, vamos ajudá-lo a evitar erros no seu estoque e garantir um controle eficiente.
Com a nossa auditoria digital de estoques, você terá um processo de monitoramento rigoroso, destinado a verificar se os níveis de estoque estão corretos, para que não haja erros ou fraudes.
Além disso, ela ajuda a prevenir quaisquer prejuízos financeiros no estabelecimento. Portanto, entre em contato conosco e garanta os nossos serviços especializados!
Comece a controlar seu estoque com maestria!

