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ToggleDescubra como o controle de fornecedores pode ajudar seu comércio varejista a economizar dinheiro
Saiba como o controle de fornecedores impulsiona seu comércio varejista.
O controle de fornecedores pode ser uma estratégia poderosa para ajudar seu comércio varejista a economizar dinheiro.
Ao implementar um controle eficiente dos fornecedores, é possível identificar oportunidades de redução de custos, garantir preços mais competitivos e evitar desperdícios.
Além disso, um controle rigoroso ajuda a minimizar perdas decorrentes de produtos de baixa qualidade.
Portanto, conheça mais profundamente o que é o controle de fornecedores e confira 4 dicas sobre como implementá-lo em seu comércio!
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O que é o controle de fornecedores?
O controle de fornecedores é uma atividade que tem como foco principal facilitar o processo das empresas.
Consiste no monitoramento, verificação e confirmação do cumprimento das regulamentações que regem as empresas contratadas.
Assim, é possível manter sua rede de abastecimento sempre em dia.
Além disso, o controle de fornecedores deve envolver a avaliação inicial dos fornecedores antes de estabelecer uma parceria comercial, incluindo a análise de sua capacidade de fornecer produtos ou serviços conforme os requisitos da empresa.
Qual a importância do controle de fornecedores?
O controle de fornecedores é fundamental para as empresas por diversos motivos, como a garantia da qualidade dos produtos ou serviços recebidos, redução de riscos, otimização dos custos, entre outros.
Por meio desse controle, é possível verificar se os fornecedores cumprem os requisitos de qualidade estabelecidos, garantindo que os produtos atendam às expectativas da empresa e dos clientes.
Além disso, o controle de fornecedores também auxilia na conformidade com regulamentações, evitando riscos legais e impactos negativos.
Ao identificar e avaliar riscos associados aos fornecedores, é possível implementar medidas preventivas para mitigá-los, como interrupções no fornecimento ou baixa qualidade dos produtos.
Como o controle de fornecedores impacta no lucro do seu comércio varejista?
O controle de fornecedores pode impactar diretamente no lucro de um comércio varejista de várias maneiras, como:
- Preços competitivos:
Um controle eficiente dos fornecedores permite identificar e selecionar aqueles que oferecem preços mais competitivos para os produtos ou materiais adquiridos.
Com isso, é possível obter melhores condições comerciais e margens mais favoráveis.
- Qualidade dos produtos:
Ao controlar rigorosamente a qualidade dos produtos fornecidos, é possível garantir que os itens comercializados estejam conforme os padrões estabelecidos.
Produtos de qualidade superior tendem a ter menos problemas, reduzindo custos com devoluções, substituições ou reembolsos.
- Redução de perdas:
O controle de fornecedores também pode ajudar a reduzir perdas decorrentes de problemas, como produtos vencidos, danificados ou com defeitos.
Ao monitorar e auditar os fornecedores, é possível identificar fornecedores problemáticos e tomar medidas corretivas para evitar perdas financeiras associadas a produtos inadequados.
4 passos para garantir o controle de fornecedores no comércio varejista
Para garantir um controle efetivo de fornecedores no comércio varejista, é importante seguir alguns passos. São eles:
1. Estabeleça critérios de seleção de fornecedores
Definir critérios claros para avaliar e selecionar fornecedores é um dos primeiros passos para garantir o controle.
Considere fatores, como preço, qualidade, capacidade de fornecimento, conformidade regulatória, histórico de desempenho e reputação.
Realize uma pesquisa de mercado e conduza processos de licitação ou cotações para identificar os fornecedores mais adequados às necessidades do seu comércio varejista.
2. Realize auditorias e avaliações periódicas
Mantenha um acompanhamento regular de seus fornecedores por meio de auditorias e avaliações periódicas.
Verifique se eles estão conforme os requisitos contratuais, regulamentações aplicáveis e padrões de qualidade estabelecidos.
Além disso, avalie o desempenho dos fornecedores com base em indicadores predefinidos, como prazos de entrega, qualidade dos produtos, serviço ao cliente e capacidade de resposta.
3. Estabeleça acordos contratuais sólidos
Formalize os termos e condições de fornecimento por meio de contratos claros.
Certifique-se de incluir cláusulas que estabeleçam as obrigações dos fornecedores em relação à qualidade, prazos de entrega, garantias, conformidade regulatória e confidencialidade.
Os contratos devem definir também as ações corretivas a serem tomadas em caso de não conformidade e as penalidades em caso de descumprimento.
4. Mantenha uma comunicação aberta e transparente
Estabeleça uma comunicação contínua e transparente com os fornecedores.
Compartilhe informações relevantes sobre as necessidades do seu comércio varejista, expectativas de qualidade, mudanças nos requisitos e cronogramas.
Estabeleça canais de comunicação eficientes para lidar com problemas, solicitar informações adicionais ou fornecer feedback aos fornecedores.
A comunicação aberta promove uma relação de parceria e ajuda a resolver problemas de forma proativa.
Tenha um controle de fornecedores eficiente!
Agora que você já conhece as dicas para administrar o controle de fornecedores do seu comércio varejista, é fundamental saber como alcançá-las.
Contar com o auxílio de uma empresa especializada, como a Compliance, é essencial para garantir sucesso nos processos.
Além de ajudar na organização do controle de fornecimento, ao ter o nosso suporte especializado, suas dúvidas sempre serão sanadas. Afinal, somos uma contabilidade especializada para o comércio varejista.
Conosco, você terá suporte no fluxo de caixa, na apuração e declaração de impostos, na gestão de estoques, nos registros financeiros e muito mais.
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