Controle de fornecedores: como economizar dinheiro no varejo?

Descubra Como O Controle De Fornecedores Pode Ajudar Seu Comércio Varejista A Economizar Dinheiro - Compliance Contadores

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Descubra como o controle de fornecedores pode ajudar seu comércio varejista a economizar dinheiro

Saiba como o controle de fornecedores impulsiona seu comércio varejista.

O controle de fornecedores pode ser uma estratégia poderosa para ajudar seu comércio varejista a economizar dinheiro. 

Ao implementar um controle eficiente dos fornecedores, é possível identificar oportunidades de redução de custos, garantir preços mais competitivos e evitar desperdícios. 

Além disso, um controle rigoroso ajuda a minimizar perdas decorrentes de produtos de baixa qualidade.

Portanto, conheça mais profundamente o que é o controle de fornecedores e confira 4 dicas sobre como implementá-lo em seu comércio!

Leia também:

O que é o controle de fornecedores?

O controle de fornecedores é uma atividade que tem como foco principal facilitar o processo das empresas.

Consiste no monitoramento, verificação e confirmação do cumprimento das regulamentações que regem as empresas contratadas. 

Assim, é possível manter sua rede de abastecimento sempre em dia.

Além disso, o controle de fornecedores deve envolver a avaliação inicial dos fornecedores antes de estabelecer uma parceria comercial, incluindo a análise de sua capacidade de fornecer produtos ou serviços conforme os requisitos da empresa. 

Qual a importância do controle de fornecedores?

O controle de fornecedores é fundamental para as empresas por diversos motivos, como a garantia da qualidade dos produtos ou serviços recebidos, redução de riscos, otimização dos custos, entre outros.

Por meio desse controle, é possível verificar se os fornecedores cumprem os requisitos de qualidade estabelecidos, garantindo que os produtos atendam às expectativas da empresa e dos clientes. 

Além disso, o controle de fornecedores também auxilia na conformidade com regulamentações, evitando riscos legais e impactos negativos. 

Ao identificar e avaliar riscos associados aos fornecedores, é possível implementar medidas preventivas para mitigá-los, como interrupções no fornecimento ou baixa qualidade dos produtos.

Como o controle de fornecedores impacta no lucro do seu comércio varejista?

O controle de fornecedores pode impactar diretamente no lucro de um comércio varejista de várias maneiras, como:

  • Preços competitivos: 

Um controle eficiente dos fornecedores permite identificar e selecionar aqueles que oferecem preços mais competitivos para os produtos ou materiais adquiridos. 

Com isso, é possível obter melhores condições comerciais e margens mais favoráveis.

  • Qualidade dos produtos: 

Ao controlar rigorosamente a qualidade dos produtos fornecidos, é possível garantir que os itens comercializados estejam conforme os padrões estabelecidos. 

Produtos de qualidade superior tendem a ter menos problemas, reduzindo custos com devoluções, substituições ou reembolsos.

  • Redução de perdas: 

O controle de fornecedores também pode ajudar a reduzir perdas decorrentes de problemas, como produtos vencidos, danificados ou com defeitos. 

Ao monitorar e auditar os fornecedores, é possível identificar fornecedores problemáticos e tomar medidas corretivas para evitar perdas financeiras associadas a produtos inadequados.

4 passos para garantir o controle de fornecedores no comércio varejista

Para garantir um controle efetivo de fornecedores no comércio varejista, é importante seguir alguns passos. São eles:

1. Estabeleça critérios de seleção de fornecedores

Definir critérios claros para avaliar e selecionar fornecedores é um dos primeiros passos para garantir o controle. 

Considere fatores, como preço, qualidade, capacidade de fornecimento, conformidade regulatória, histórico de desempenho e reputação. 

Realize uma pesquisa de mercado e conduza processos de licitação ou cotações para identificar os fornecedores mais adequados às necessidades do seu comércio varejista.

2. Realize auditorias e avaliações periódicas

Mantenha um acompanhamento regular de seus fornecedores por meio de auditorias e avaliações periódicas. 

Verifique se eles estão conforme os requisitos contratuais, regulamentações aplicáveis e padrões de qualidade estabelecidos. 

Além disso, avalie o desempenho dos fornecedores com base em indicadores predefinidos, como prazos de entrega, qualidade dos produtos, serviço ao cliente e capacidade de resposta.

3. Estabeleça acordos contratuais sólidos

Formalize os termos e condições de fornecimento por meio de contratos claros.

Certifique-se de incluir cláusulas que estabeleçam as obrigações dos fornecedores em relação à qualidade, prazos de entrega, garantias, conformidade regulatória e confidencialidade. 

Os contratos devem definir também as ações corretivas a serem tomadas em caso de não conformidade e as penalidades em caso de descumprimento.

4. Mantenha uma comunicação aberta e transparente

Estabeleça uma comunicação contínua e transparente com os fornecedores. 

Compartilhe informações relevantes sobre as necessidades do seu comércio varejista, expectativas de qualidade, mudanças nos requisitos e cronogramas. 

Estabeleça canais de comunicação eficientes para lidar com problemas, solicitar informações adicionais ou fornecer feedback aos fornecedores. 

A comunicação aberta promove uma relação de parceria e ajuda a resolver problemas de forma proativa.

Tenha um controle de fornecedores eficiente!

Agora que você já conhece as dicas para administrar o controle de fornecedores do seu comércio varejista, é fundamental saber como alcançá-las.

Contar com o auxílio de uma empresa especializada, como a Compliance, é essencial para garantir sucesso nos processos.

Além de ajudar na organização do controle de fornecimento, ao ter o nosso suporte especializado, suas dúvidas sempre serão sanadas. Afinal, somos uma contabilidade especializada para o comércio varejista

Conosco, você terá suporte no fluxo de caixa, na apuração e declaração de impostos, na gestão de estoques, nos registros financeiros e muito mais.

Entre em contato conosco e garanta essa parceria!

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